Leistungen

Bereich kaufmännisches Management

  • Wahrnehmung der Rechte des Eigentümers gegenüber allen Behörden, einschl. Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
  • Kontoführung einschließlich Geldanlage ohne Kontoführungsgebühren
  • Überwachung und Verwaltung der Mietzahlungen sowie des Mahnwesens (außergerichtlich und gerichtlich)
  • komplette EDV- technische Abwicklung und ordnungsgemäße Buchhaltung
  • Zahlung der Betriebskosten
  • Umlage und Abrechnung der Mietnebenkosten mit Widerspruchsbearbeitung
  • bei Mieterwechsel: Abnahme und Übergabe des Mietobjektes, Fertigen von Protokollen und ggf. Verrechnung der Mietkaution
  • vollumfängliche Mieterbetreuung
  • Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Sicherstellung der vereinbarten Mietsicherheiten sowie deren Verwaltung
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (Ausgaben- und Einnahmenoptimierung)
  • Professionelle Neuvermietung einschließlich Mietersuche auch in Zusammenarbeit mit Maklern

Bereich technisches Management

  • Überwachung und Abnahme von Erhaltungs-, Erneuerungs- und Sanierungsleistungen sowie Abwicklung von Schadensfällen auch in Zusammenarbeit mit Sachverständigen
  • Überwachung und Herstellung der Einhaltung von bauordnungsrechtlichen und sonstigen Sicherheitsvorschriften
  • Beauftragung Dritter mit der Organisation und Überwachung der Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten
  • eigenständige Auftragsvergabe im Rahmen der vertraglichen Bevollmächtigung
  • Führung eines Gewährleistungskalenders und Überwachung von Gewährleistungsfristen
  • Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Vertragsverwaltung und –überprüfung
  • Überwachung der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das vertragsgegenständliche Objekt
  • regelmäßige protokollierte Objektkontrollen

Bereich Reporting

  • monatliche buchhalterische Abrechnung der Ein- und Ausgaben
  • vierteljährliches Reporting über Tätigkeiten und besondere Vorkommnisse in Bezug auf das Verwaltungsobjekt
  • schriftliche, mündliche und telefonische Verständigung