Leistungen

Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen

  • Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Dokumentation der ordentlichen oder außerordentlichen Wohnungseigentümerversammlung inklusive Versand der Niederschriften der Wohnungseigentumsversammlung an die Eigentümer sowie Führung der Beschluss-Sammlung
  • Durchführung von Beschlüssen und Vereinbarungen der Wohnungseigentümer

Allgemeine Betreuungsleistungen

  • Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen (soweit gewünscht) auch außerhalb der üblichen Bürozeiten
  • Führung sämtlicher Korrespondenz im Zusammenhang der WEG
  • Beschaffung, Einsichtnahme, Erstellung oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen, die bei Übernahme der Verwaltung nicht vorhanden sind

Vertragsmanagement

  • Beratung und Prüfung über Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit von objektbezogenen Verträgen
  • Abschluss, Aufhebung, Änderung, Ergänzung und Kündigung aller zur ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlichen und zweckmäßigen Verträge inklusive Angebotseinholung
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge

Finanz- und Vermögensmanagement

  • Überprüfung und Erstellung einer Buchhaltung oder Jahresabrechnungen auch für Zeiträume, in denen ein Dritter Verwalter war
  • Überwachung der Zahlungsverpflichtungen der Wohnungseigentümer, der Einhaltung des Wirtschaftsplanes sowie rechtzeitige Zahlung aller Verbindlichkeiten der WEG
  • ordnungsgemäße Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen
  • Teilnahme an der Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
  • Anmahnen und Durchsetzung rückständiger Wohngelder, Sonderumlagen, Instandhaltungsrücklagen und sonstiger Ansprüche der WEG
  • Rechnungslegung während des Geschäftsjahres außerhalb der Jahresabrechnung
  • Erstellung von Abrechnungen und Erteilung von Auskünften, die ein Wohnungseigentümer für die Nebenkostenabrechnung mit seinem Mieter oder Dritten benötigt

Technisches Management

  • Überwachung des baulichen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Beratung über die Notwendigkeit der Vornahme von Erhaltungsmaßnahmen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Erhaltungsmaßnahmen und Vergabe nach Beschlussfassung der Wohnungseigentümer
  • Überwachung und Abnahme der Arbeiten sowie Rechnungsprüfung

Vertretung der WEG

  • Durchführung von Maßnahmen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen rechtlichen Nachteils erforderlich sind
  • Vertretung im Zusammenhang mit öffentlich-rechtlichen Angelegenheiten und gerichtlichen Verfahren
  • Schlichtung von Unstimmigkeiten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft und gegenüber Dritten